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    办公自动化
    一、什么是协同?

    在组织中,每一天、每一个人、每一件事都处于协同工作之中,由此产生大量的协同信息,这些信息占到组织信息总量的80%,管理好它们对于您来说非常重要。

    协同(Collaboration): 泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程,协同工作是组织行为的基本模式和状态。

    协同管理软件: 是对组织中“人、事件、资源”之间的协同关系进行管理的软件,它是团队组织的协同工作平台和工具。

    二、产品理念

    管理就是协同,高效源于协同。 协同的工作效率高低决定着执行力的强弱,有效解决协同效率问题就抓住了提高团队组织行为管理效率的“源”和“本”。

    三、三大特点

    第一: 以“人”为中心。 以“人”为根本的元素和出发点来设计和构造应用。以人为中心组织信息展现和操作内容。

    第二: 以“组织行为”为管理根本。 即对描述组织行为的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理。

    第三: 以“非结构化”信息管理为重点。 它占到团队组织信息总量的80%。

    四、A6协同软件产品定位

    用友致远A6协同管理系统:面向广大的企事业组织应用设计,是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。是一套非常适合国情的、并具有很高性价比的软件。

    4C是协同的前提和本质 6A是协同的内容和表现

    Anyone、Anywhere、Anytime、Arranging、Availably、Administering!

    可以在任何地点、任何时间、以任何方式协同处理任何人的事件诉求=协同工作目标
    协同=角色+事件+资源+规则+状态+结果

    五、A6协同软件产品功能

    以人为中心 事件驱动 流程导航 表单呈现 内外互通 应用整合 集中共享

    1、协同工作,把控全局

    A6协同以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式,解决了企事业单位日常工作中80%的事务、事件的处理,通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式,满足不同工作管理需求。协同事件发起、处理、归档一气呵成,满足不同工作管理需求,可显著提高工作效率和执行力。

    2、表单+流程,轻松审批

    通过自定义的表单(格式、模板)与可视化工作流(角色、流程、权限)的组合,构建您特有的管理规则和流程,是协同工作中的关键应用,可广泛应用于各种申请、审批等综合业务、事务管理中,并可按条件进行统计、查询,大大提高组织管理的规范性和可控性。

    3、公文管理,易用完善

    全面遵循国家公文管理规范,兼顾个性化设置。支持国家13种标准公文种类,功能强大,体系完善,具备完善的成文、审批封发、传阅办理督办、公文交换过程管理功能,支持痕迹保留、手写签名、电子盖章功能,完全以用户实际应用场景和应用方式为导向,界面操作符合公文业务人员办公习惯,学习量小。

    4、知识管理,集中共享

    以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理,并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理,实现高效的知识传递、转移,是您团队能力提升的新手段。

    5、信息互通,内外互动

    首创邮件与协同的互通,实现组织内部系统和外部信息双向互通、互动,弥补了邮件系统流程单一、点对点、非集中共享的工作缺陷,大大丰富了信息的传递手段和处理方式?山⒂始、转存文档、转发公告,真正实现了信息传递内外互通,张弛有度,让您的信息“活”起来。

    6、信息关联,集中呈现
    通过A6协同提供的关联项目、关联人员的功能,实现了对信息组织高度集成和优化,把您工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管理,关联是信息组织高效的创新应用模式,极大的提升了信息整合加工的有效性,会是您的好帮手。

    7、实时通信,移动协同

    内嵌强大的统一消息平台,支持A6精灵整合桌面并即时处理推送的事件,整合到即时通信、邮件、手机、PDA等软件和外设,随时、随地移动协同。通过在线QQ及时便捷的在线交流,信息传递,随时直达,大大提高您信息处理的及时性。

    8、整合应用,消除孤岛

    系统缺省整合OFFICE和桌面文档批量上传,可选择的扩展功能应用插件无缝集成在标准产品中,系统提供痕迹保留、公章签名、U8系统访问、综合办公、腾讯RTX等应用插件,满足个性需求。通过简单的参数配置,门户应用能将如用友ERP、NC、eHR系统、您的网站以及其他任何基于B/S构架的系统连接在一起,从而有效整合信息孤岛,共享信息。

    9、技术先进,安全可靠

    采用B/S体系结构,基于J2EE规范开发,同步国际的SOA和WEB 2.0技术,跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器。采用工作流、知识管理、互联网、无线应用等核心技术,同时采取国际领先的多层安全技术认证和安全管理机制,全面保障信息数据安全可靠。

    10、快捷部署,易于维护

    通过强大灵活的系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置,快速完成客户化设置和动态配置,通过表单模板和流程规则的定义,充分满足用户个性化需求,可融入您的管理思想和管理规范,构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全面,具备远程升级、服务和维护功能,轻松方便,大大降低维护成本。


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